合同替换说明函模板(3篇).docxVIP

第1篇

【公司名称】

【地址】

【电话】

【传真】

【日期】

致：[被替换方公司名称]

尊敬的[被替换方公司名称]负责人：

您好！

我方[公司名称]（以下简称“我方”）与贵公司（以下简称“贵方”）于[原合同签订日期]签订了编号为[原合同编号]的《[原合同名称]》（以下简称“原合同”）。鉴于[替换原因说明]，我方现提出将原合同替换为新的合同，即《[新合同名称]》（以下简称“新合同”）。为确保双方的权益和合同的顺利履行，现将相关事宜说明如下：

一、替换原因

1.[具体说明替换原合同的原因，例如：原合同中的某些条款已经不再适用，或者原合同中的某些内容存在争议，需要重新协商确定等。]

2.[如有必要，可详细列举原合同中存在的问题及新合同的优势。]

二、替换内容

1.新合同的签订日期：[新合同签订日期]

2.新合同的编号：[新合同编号]

3.新合同的主要内容：

a.[具体说明新合同的主要内容，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等。]

b.[如有必要，可详细列举新合同与原合同的主要差异。]

4.新合同的生效日期：[新合同生效日期]

三、替换流程

1.请贵方认真阅读本说明函及新合同内容，如有异议，请于[异议反馈期限]内以书面形式向我方提出。

2.如无异议，请贵方在[新合同签订日期]前与我方签署新合同，并按照新合同约定履行相关义务。

3.自新合同签订之日起，原合同自动失效，双方应立即停止履行原合同约定的义务。

四、其他事项

1.本说明函及新合同均为一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.如在合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向[约定法院或仲裁机构]提起诉讼或仲裁。

敬请贵方予以重视，并积极配合我方完成合同替换工作。如有疑问，请随时与我方联系。

感谢贵方长期以来对我方的支持与信任，期待双方在新合同的框架下继续开展友好合作。

此致

敬礼！

[公司名称]

[法定代表人/负责人签名]

附件：1.新合同

2.原合同

[附件说明：如有附件，请将相关文件附于本说明函之后。]

第2篇

致：[收件人全称]

主题：关于[原合同编号]合同的替换说明

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

鉴于[原合同编号]合同（以下简称“原合同”）中部分条款已不再适应双方业务发展的需要，或因政策法规、市场环境等因素发生变化，经双方友好协商，决定对原合同进行替换。现将相关事宜说明如下：

一、原合同基本信息

合同编号：[原合同编号]

合同名称：[原合同名称]

签订日期：[原合同签订日期]

合同期限：[原合同期限]

签约双方：

甲方（供方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（需方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

二、替换合同基本信息

合同编号：[新合同编号]

合同名称：[新合同名称]

签订日期：[新合同签订日期]

合同期限：[新合同期限]

签约双方：

甲方（供方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（需方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

三、替换原因

1.[原合同中存在以下问题：]

a.[具体问题1]

b.[具体问题2]

c.[具体问题3]

2.[政策法规、市场环境等因素发生变化，导致以下条款不再适用：]

a.[具体条款1]

b.[具体条款2]

c.[具体条款3]

四、替换内容

1.[原合同中的条款1，替换为以下内容：]

[新条款1]

2.[原合同中的条款2，替换为以下内容：]

[新条款2]

3.[原合同中的条款3，替换为以下内容：]

[新条款3]

五、其他事项

1.双方应在[新合同签订日期]前完成原合同的解除和替换合同的签订。

2.本说明函及替换合同经双方签字盖章后生效。

3.本说明函及替换合同一式两份，双方各执一份。

敬请贵方予以关注，并请按照以下方式予以回复：

[回复方式1]：[联系方式1]

[回复方式2]：[联系方式2]

特此函告。

顺祝商祺！

[甲方全称】

[乙方全称】

[年月日】

第3篇

[公司/机构名称]

[地址]

[邮编]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人职位]

[公司/机构名称]

[地址]

[邮编]

尊敬的[收件人姓名]：

主题：关于[原合同编号]合同的替换说明函

鉴于[原合同编号]合同（以下简称“原合同”）于[原合同签订日期]签订，合同编号为[原合同编号]，双方在履行过程中，经友好协商，现就原合同内容进行替换，并签订新的合同