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综合办公室职责

总经理办公室工作职责

1综合协调及文秘

1.1负责对公司总经理办公会等会议议定事项、公司领导批办事项等的综合协调、督查催办。

1.2负责起草公司行政系统综合性工作总结、报告、领导讲话及有关文件。

1.3负责公司行政综合性会议的筹备组织工作。

1.4负责开展信息调研工作，归口管理信息资源。

1.5负责公司值班应急管理，参与协调突发事件应急处理。

2文档管理

2.1负责上级行政文件的登记、收发、传递、督办等工作。

2.2负责公司行政文件的核稿、制发等工作。

2.3负责公司行政印章的使用、保管及机关部门、二级单位、项目部行政印章的刻制、启用和缴销。

3档案管理

3.1负责公司档案系统的制度建设、考核评价和档案人员队伍建设。

3.2负责公司各类档案（人事档案除外）及经营性（许可）证书的归档管理工作。

3.3负责公司档案资料的查询借阅、开发利用等工作。

4接待及车辆管理

4.1负责公司大型会议（活动）、重要来宾及外事活动接待工作。

4.2负责公司领导、机关部门对外接待及驻京办事处的工作。

4.3负责公司公务机票、火车票的订购等工作。

4.4负责公司机关办公用车的调度及小车班管理。

4.5负责公司办公用车辆的租赁审批。

5日常行政事务管理

5.1负责公司办公电话的管理工作。

5.2负责公司机关办公用品的管理工作。

5.3负责公司机关行政事务的协调处理，负责办公楼设施维护、治安保卫、环境卫生等工作的安排协调与监督管理。

5.4负责公司机关有关文件资料打印和复印工作。

5.5负责公司报刊杂志的征订、发放及机关处室传真、邮件等的收发。