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关于电子公文制作传输存储管理实施细则

电子公文制作、传输、存储及管理活动须严格遵循《党政机关电子公文处理工作办法》《电子签名法》《档案法》《数据安全法》等法律法规，以确保电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性为核心目标，覆盖全生命周期管理流程。本实施细则适用于各级党政机关、事业单位及参照公务员法管理的社会组织（以下简称“各单位”）在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的电子公文，包括但不限于命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要等类型。

一、电子公文制作规范

（一）格式与内容要求

电子公文应严格执行《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）标准，确保版头、主体、版记各要素完整规范。版头部分需标注份号（涉密公文）、密级和保密期限（涉密公文）、紧急程度（加急/特急）、发文机关标志、发文字号、签发人（上行文）；主体部分需包含标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；版记部分需标注抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

电子公文内容应符合党和国家方针政策、法律法规及上级机关指示精神，表述准确、逻辑清晰、语言规范，避免歧义。涉及数字、时间、单位、专业术语时，需使用国家法定标准；引用其他公文时，应注明标题和发文字号；附件与正文需关联标注，附件内容应完整、格式统一。

（二）格式文件选择与元数据