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公路养护公司档案管理办法实施细则

一、管理体系与职责划分

公司档案管理实行“统一领导、分级负责、集中管理”原则，建立“领导小组统筹、综合档案室主管、部门兼职档案员协管”的三级管理体系，确保档案全生命周期管理责任可追溯。

（一）档案管理领导小组

由公司分管行政的副总经理任组长，综合管理部、养护技术部、安全质量部、财务部负责人为成员，主要职责包括：审定档案管理制度及年度工作计划；协调跨部门档案资源整合；审批重要档案的鉴定、销毁及数字化方案；监督档案管理经费保障（年度预算不低于管理成本的3%）。

（二）综合档案室

为公司档案管理职能部门，配备2名专职档案管理员（须持有档案管理职业资格证书），具体职责：

1.制定并修订公司档案管理实施细则、分类方案、保管期限表等制度；

2.接收、整理、保管公司各类档案（含纸质、电子及特殊载体），确保归档率100%、完整率98%以上；

3.对各部门兼职档案员开展业务培训（每季度至少1次），指导档案收集、整理及数字化工作；

4.建立档案利用服务机制，编制《档案利用指南》《全宗介绍》等参考资料；

5.定期检查档案保管环境及安全状况，组织档案鉴定与销毁工作；

6.维护档案管理信息系统，推进电子档案单套制管理试点。

（三）部门兼职档案员

各部门（含项目部、设备管理中心）须指定1名员工兼任档案员（