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院长办公会会议议题制度

一、

院长办公会是学校最高行政决策机构，负责研究决定学校重大事项，指导协调各部门工作，确保学校各项事业健康发展。为规范院长办公会会议议题的提出、审核、确定、管理和落实，提高会议效率和决策质量，特制定本制度。

1.1议题提出

院长办公会会议议题由学校各部门、各二级学院以及院长提出。各部门、各二级学院认为需要提交院长办公会研究决定的事项，应按照本制度规定程序提出议题申请。

1.1.1议题范围

（1）学校发展战略规划及年度工作计划；

（2）学校重大政策制度的制定、修订和废止；

（3）学校财务预算、决算方案及重大经费使用计划；

（4）学科专业设置、调整及教学质量监督；

（5）学校基本建设、重大设备购置及资产管理；

（6）人事制度改革、教职工队伍建设及薪酬福利方案；

（7）学校安全稳定、应急管理及校园文化建设；

（8）校际合作、社会服务及校友工作；

（9）其他需要院长办公会研究决定的重要事项。

1.1.2议题提出程序

（1）各部门、各二级学院填写《院长办公会会议议题申请表》，明确议题内容、背景依据、解决方案及预期目标；

（2）议题申请表经部门、二级学院主要负责人签字后，报送学校办公室；

（3）学校办公室对议题申请表进行初步审核，符合规定的予以受理，不符合规定的退回并说明理由。

1.2议题审核

学校办公室负责对提交的议题申请表进行审核，审核内容包括：

1.2.1议题必要性

议题是否属于学校重大事项，是否具有紧迫性和可行性。

1.2.2议题完整性

议题是否包含背景说明、解决方案、实施步骤及预期效果，材料是否齐全。

1.2.3议题合规性

议题是否符合国家法律法规、教育政策及学校规章制度。

1.3议题确定

经审核符合条件的议题，由学校办公室汇总形成《院长办公会会议议题清单》，报院长审阅。院长根据学校工作重点和实际情况，对议题清单进行最终确定。

1.3.1议题排序

院长办公会会议议题按照重要程度、紧迫程度和关联性进行排序，确保会议高效进行。

1.3.2议题调整

如遇特殊情况，院长可对议题清单进行调整，但需提前通知相关部门。

1.4议题管理

学校办公室负责对议题进行全程管理，确保议题在会议前、会议中、会议后的闭环管理。

1.4.1会议前准备

（1）学校办公室根据议题清单，提前一周将会议材料送达参会人员；

（2）参会人员对议题材料进行预审，并提出意见建议；

（3）学校办公室根据预审意见，对议题材料进行补充和完善。

1.4.2会议中讨论

（1）院长主持会议，围绕议题清单逐项进行讨论；

（2）参会人员充分发表意见，形成共识；

（3）学校办公室做好会议记录，详细记录讨论内容和决议事项。

1.4.3会议后落实

（1）学校办公室根据会议决议，形成《院长办公会会议纪要》，经院长签字后印发至相关部门；

（2）相关部门按照会议纪要要求，制定具体实施方案，并报学校办公室备案；

（3）学校办公室对议题落实情况进行跟踪督办，确保决议事项按时完成。

1.5议题变更

如遇突发情况或政策调整，需要对已确定的议题进行变更，应按照以下程序处理：

1.5.1议题撤回

提出议题的部门需书面报告院长，说明撤回原因，经院长同意后撤回议题。

1.5.2议题增补

如需增补议题，应按照1.1至1.3的程序重新提交，经审核后纳入会议议程。

1.6议题监督

学校纪检监察部门对院长办公会会议议题的提出、审核、确定、管理和落实进行监督，确保议题规范、高效、透明。对违反本制度的行为，依规进行处理。

二、

2.1会议组织

院长办公会会议由院长或院长委托的副院长主持，会议通常每月召开一次，如遇重大事项可临时召开。学校办公室负责会议的组织协调工作，包括会议通知、材料准备、会场安排等。

2.1.1会议通知

学校办公室根据院长确定的会议时间和议题，提前一周发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及需准备的材料。会议通知通过学校内部邮件或公告栏发布，确保所有参会人员及时知晓。

2.1.2会议材料

学校办公室根据议题清单，提前一周将会议材料送达参会人员，包括议题背景、相关数据、解决方案等。参会人员需认真阅读材料，提前做好发言准备。

2.1.3会场安排

学校办公室提前安排好会场，确保会议室设施齐全、环境整洁。会议期间，安排专人负责签到、记录等事务，确保会议顺利进行。

2.2参会人员

院长办公会会议由学校领导班子成员、各部门主要负责人、二级学院院长等参加。根据议题内容，可邀请相关专家或工作人员列席会议。

2.2.1必参会人员

院长、副院长、学校办公室主要负责人、财务处、教务处、人事处等相关部门主要负责人必须参加会议。

2.2.2列席人员

根据议题内容，可邀请相关专家或工作人员列席会议，列席人员需提前准备发言材料，并在会议中充分发表意见。

2.2.3