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采购合同取消函模板

致：[卖方公司全称]

地址：[卖方公司地址]

事由：关于取消合同号为[合同编号]的采购合同

根据我方与贵方于[合同签订日期]签订的合同号为[合同编号]的采购合同（以下简称“合同”），鉴于[在此处详细说明取消合同的具体原因，例如：因我方内部经营策略调整，原采购项目已取消，无需继续履行合同项下义务；或因贵方未能按合同约定在[具体日期]前交付符合质量标准的货物，经我方检验确认，构成严重违约，我方依据合同第X条之约定行使取消权等。请根据实际情况选择或修改原因陈述，务必基于事实和合同约定]，经我方慎重研究决定，正式取消上述合同。

本取消函自[具体生效日期]起生效。自本取消函生效之日起，贵方无需再履行合同中残余的交货义务（或服务义务，根据合同具体情况选择）。同时，我方亦取消此前向贵方下达的与该合同相关的所有未完成订单或采购请求。

关于合同取消后的后续处理安排如下：

1.贵方应立即停止与该合同相关的任何工作，并妥善保管已生产或部分交付的货物（或服务资料）。自本取消函生效日起[具体天数]，贵方应将位于[具体地点]的[描述货物或相关资料]按照我方指示，于[具体日期或时间段]前运回我方指定地点[具体退货地址]，所有与退货相关的运输费用及风险由贵方承担。

2.我方将在验收退回货物（或资料）后[具体天数]内，按照合同约定或双方另行商定的方式，将符合退回条件的已付款项（或定金、预