信息化项目询价函.docxVIP

信息化项目询价函

致：_________（供应商/服务商名称）

主题：关于_________（项目名称）信息化系统建设询价

尊敬的_________（供应商/服务商名称）：

我司_________（采购方名称）因业务发展需求，计划启动_________（项目名称）的信息化系统建设。为确保项目顺利实施并取得预期效果，现向贵公司发出询价请求，请贵公司基于自身技术实力和市场经验，提供详细的报价方案及项目实施方案。以下为本次项目的具体信息及询价要求：

一、项目概况

=1\*GB4㈠项目名称：_________。

=2\*GB4㈡项目目标：通过建设_________（如ERP、CRM、OA等）系统，实现_________（如提升管理效率、优化业务流程、增强数据分析能力等）目标。

=3\*GB4㈢项目预算：初步预算为_______万元人民币，具体以实际建设内容为准。

=4\*GB4㈣计划工期：预计项目自合同签订之日起_____个月内完成。

二、系统功能需求

=1\*GB4㈠核心功能：包括但不限于_________（如订单管理、客户管理、库存管理、报表分析等）模块。

=2\*GB4㈡用户数量：预计系统初期将服务于_____名内部用户及_____名外部用户。

=3\*GB4㈢数据存储：预计系统上线后，第一年将产生数据量约为______GB，需考虑数据备份及扩容方案。

=4\*GB4㈣集成需求：需与现有_________（如财务软件、电商平台、邮件系统等）实现无缝对接。

三、量化数据说明

=1\*GB4㈠硬件需求：预计需采购服务器_____台，存储容量_____TB，网络设备_____套。

=2\*GB4㈡软件许可：预计需购买_________（如操作系统、数据库、中间件等）软件许可_____套。

=3\*GB4㈢定制化开发：预计定制化开发工作量约为_____人月，涉及功能点_____个。

=4\*GB4㈣培训需求：预计需对_____名关键用户进行系统操作培训，培训时长为_____小时/人。

四、询价要求

=1\*GB4㈠报价内容：请提供包含硬件采购、软件许可、系统开发、实施服务、后期维护等在内的综合报价。

=2\*GB4㈡技术方案：请详细说明系统架构设计、技术选型、安全策略、数据备份及恢复方案等。

=3\*GB4㈢实施计划：请提供详细的项目实施时间表，包括需求分析、系统设计、开发测试、上线部署、用户培训等阶段的时间节点。

=4\*GB4㈣售后服务：请明确系统上线后的技术支持、故障响应、定期维护、升级服务等内容及服务期限。

=5\*GB4㈤成功案例：请提供至少_____个与本项目类似规模或行业的成功案例及联系方式，以便考察。

五、提交要求

=1\*GB4㈠请于____年____月____日前将报价文件密封并加盖公章后，邮寄至以下地址：_______，或电子版发送至邮箱：_______。

=2\*GB4㈡报价文件应包括但不限于报价单、技术方案、实施计划、售后服务承诺、资质证明、成功案例等相关资料。

六、联系方式

联系人：_________，联系电话：_________，电子邮箱：_________。

感谢贵公司对本项目的关注与支持！我们期待与贵公司携手合作，共同推动我司信息化水平的提升。请贵公司认真考虑上述要求，并尽快回复。如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。

此致

敬礼！

_________（采购方名称）

____年____月____日