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企业工程资料归档规章

一、总则

为规范企业工程资料的归档管理，确保工程档案的完整性、准确性、系统性和安全性，满足企业运营、维护、审计及追溯等需求，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及相关行业标准，结合企业实际，制定本规章。

本规章适用于企业在生产经营活动中形成的所有工程项目的资料归档管理工作，包括但不限于项目立项、设计、施工、监理、验收、运维等各阶段产生的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种载体的文件材料。所有参与工程项目的部门及人员均应遵守本规章。

工程资料归档工作遵循“谁形成、谁负责、同步整理、按时归档”的原则，确保归档资料的真实、有效、规范。

二、职责分工

工程资料归档管理涉及多个部门，需明确各自职责，协同配合。

1.项目管理部门：作为工程资料形成的主要责任部门，负责项目全周期内所产生资料的收集、积累、初步整理与立卷工作。项目负责人对项目资料的完整性、真实性负首要责任。应在项目启动时指定专人负责资料管理，并确保各参建单位按要求提交资料。

2.技术部门：负责审核工程设计、施工、变更等技术类文件的合规性、准确性，并对相关技术资料的归档范围和质量提出专业要求。

3.档案管理部门：是企业工程资料归档的归口管理部门。负责制定和更新归档细则；接收、验收项目管理部门移交的归档资料；对归档资料进行系统整理、编号、编目、入库、保管、提供利用及鉴定销毁；对项目管理部