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协会周年活动筹划书

一、活动主题

二、活动目标

增添团队合作意识及分散力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他同学组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以效劳同学为宗旨，将丰富多彩的`同学组织社团文化深化到同学心中去。

三、活动时间

20xx年x月x日晚x点

四、活动地点

五、活动绽开形式

文艺晚会等

六、参与人员

1、到场嘉宾：xx〔校领导、教师，各个社团主席、负责人等〕

2、表演单位：

3、晚会观众：校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事

4、主办单位：

5、协办单位：xx

6、赞助商：xx

七、流程〔时间待定〕

1、拉赞助商〔征求学工部教师的看法〕。

2、宣扬：通过网站、播送台、海报、挂条幅、签名等方式进展宣扬。

3、嘉宾邀请：向校其他同学组织发出邀请函〔特殊是校报〕；一般观众发放入场券〔注意入场券的筹划〕。

4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等〔详细会单独出筹划书〕。

5、场地布置：

〔1〕晚会背景的布置。

〔2〕嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作。

〔3〕观众席的布置：入场口设置、入场人员确实定〔凭票入场，设置礼仪人员〕。

〔4〕鲜花等装饰品的购置和摆放。

〔5〕后勤工作〔晚会供需、会后场地的清洁等〕。

6、节目程序：

〔1〕介绍来宾。

〔2〕学工部领导致辞。

〔3〕各部门节目〔中间嬉戏活动环节、抽奖环节〕。

a、嬉戏活动环节：嬉戏工程、材料预备等。

b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精致礼品。

〔4〕闭幕辞，晚会完毕。

备注：活动的形式需要征求各位同事的珍贵看法。

八、活动分工

成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，详细分工如下：

1、xx

〔1〕全面负责，统一指挥，检查催促，工作总结。

〔2〕连接，协调各方面工作。

2、xx

〔1〕负责全面工作，人、财、物预备工作。

〔2〕检查工作进度，完善状况，提出整改看法，并催促实施。

〔3〕负责支配活动进程中的帮助工作和协调工作。

〔4〕处理有关突发性大事。

备注：这里只是给出一个例子，详细方案征求各位同事的看法。

九、经费预算

注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理〔报销时附正规发票〕。

十、平安问题

活动期间，人流量比拟大，涉及财务平安、人身平安，因此，成立平安小组，指定负责人，充分考虑平安隐患，把人身平安放在活动开展的首要位置。

十一、活动总结

总结本次活动的意义、成果，阅历等。