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  • 2026-03-16 发布于河北
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配送区域划分运营备忘录协议

鉴于各方(以下简称“甲方”和“乙方”)在物流配送领域的合作关系,为进一步优化配送网络,提高运营效率,明确责任归属,经友好协商,达成如下配送区域划分运营备忘录协议(以下简称“本备忘录”):

第一条引言

甲方和乙方基于当前业务发展需要及各自的运营能力,本着公平、合理、高效合作的原则,就配送区域的划分及相关运营事宜达成共识,特制定本备忘录。本备忘录旨在明确各方的配送责任和服务范围,促进双方在物流配送环节的顺畅协作。

第二条配送区域定义与划分

2.1甲方负责配送的区域包括但不限于:

2.1.1位于中国XX省XX市XX区XX路XX号至XX路XX号,以及XX区其他指定区域(具体范围详见本备忘录附件一所述地图及列表,该附件为本备忘录不可分割的一部分)。

2.1.2XX省XX市其他特定区域,具体为XX县XX镇XX村范围(以经纬度坐标[经度:XX.XXX°,纬度:XX.XXX°]至[经度:XX.XXX°,纬度:XX.XXX°]界定范围)。

2.2乙方负责配送的区域包括但不限于:

2.2.1位于中国XX省XX市XX区XX路XX号至XX路XX号,以及XX区其他指定区域(具体范围详见本备忘录附件一所述地图及列表,该附件为本备忘录不可分割的一部分)。

2.2.2XX省XX市除甲方负责区域之外的其他区域,具体为XX市XX区XX街道范围(以街道名称及边界道路界定,具体描述见本备忘录附件一)。

2.3各配送区域的边界以本备忘录附件一中标注的地图及列表为准。如遇边界相邻或存在模糊地带的情况,双方应优先友好协商解决;协商不成的,可提交给双方共同认可的第三方机构进行技术鉴定或由本备忘录约定的争议解决方式处理。

第三条各区域对应的运营责任与权利

3.1甲方责任:

3.1.1在其负责的配送区域内,负责承接订单、安排车辆、进行货物揽收、中转(如需)、并完成最终配送至客户签收。

3.1.2保证在其区域内提供约定的配送服务标准,如订单X小时内送达(具体时效标准可在附件中进一步约定)。

3.1.3对其区域内客户的服务质量负责,处理客户关于配送服务的咨询、投诉及理赔事宜。

3.1.4有权获取其负责区域内客户的必要配送信息,并确保配送信息准确无误。

3.2乙方责任:

3.2.1在其负责的配送区域内,负责承接订单、安排车辆、进行货物揽收、中转(如需)、并完成最终配送至客户签收。

3.2.2保证在其区域内提供约定的配送服务标准,如订单Y小时内送达(具体时效标准可在附件中进一步约定)。

3.2.3对其区域内客户的服务质量负责,处理客户关于配送服务的咨询、投诉及理赔事宜。

3.2.4有权获取其负责区域内客户的必要配送信息,并确保配送信息准确无误。

3.3权利与费用:

3.3.1各方在各自负责的区域内,享有对该区域订单进行配送服务的排他性权利(在本备忘录框架内)。

3.3.2配送费用及成本分摊方式按双方另行签订的《服务协议》或相关约定执行。如无单独协议,原则上各自承担其负责区域内产生的直接配送成本,具体结算周期和方式由双方协商确定。

3.3.3因特殊原因(如客户要求、紧急订单、指定服务商等)导致需要跨区域配送的,产生的额外费用由订单发起方或受益方承担,具体标准由双方另行约定。

第四条合作与协调机制

4.1双方指定以下联系人负责本备忘录相关的沟通协调:

甲方联系人:XXX,电话:XXX,邮箱:XXX。

乙方联系人:XXX,电话:XXX,邮箱:XXX。

如需变更联系人,应提前书面通知对方。

4.2双方同意建立定期(如每月/每季度)沟通会议机制,或通过邮件、即时通讯工具等方式,就配送区域内的运营情况、异常问题、客户反馈等进行信息共享和沟通协调。

4.3对于涉及跨区域的服务交接或客户问题,责任方应主动与相关区域的责任方进行沟通,共同协商处理方案,确保客户体验。

第五条变更管理

5.1任何一方如需提出变更配送区域划分的请求,应至少提前XX日以书面形式(见本备忘录第十四条)向对方提出,并说明变更理由及拟提出的变更方案。

5.2接收方应在收到变更请求后XX日内进行评估,并与提出方就变更方案进行友好协商。双方应就变更事宜达成一致意见。

5.3如双方就变更达成一致,应签署书面补充协议或备忘录,明确变更后的区域划分及相应责任。未达成一致前,本备忘录关于区域划分的条款应继续有效。

5.4任何一方未经对方书面同意,不得单方面擅自变更配送区域。

第六条生效与期限

6.1本备忘录自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。

6.2本备忘录初定有效期为XX年,自生效之

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