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2026年共享会议设备共享合同

甲方（设备提供方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（设备使用方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方拥有一定数量的会议设备，乙方需要使用这些设备进行会议活动，双方经友好协商，就甲方将会议设备提供给乙方使用事宜达成如下协议：

一、设备清单及规格

1.甲方提供给乙方的会议设备包括但不限于以下项目：

（1）投影仪；

（2）音响设备；

（3）白板；

（4）笔记本电脑；

（5）会议室桌椅；

（6）其他辅助设备。

二、使用期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2026年1月1日至2026年12月31日。

2.乙方应在合同有效期内完成所有会议活动，不得提前终止使用。

三、使用费用

1.乙方使用甲方提供的会议设备，按以下标准支付使用费用：

（1）投影仪、音响设备、白板等设备，按每日使用次数计费；

（2）笔记本电脑，按每日使用次数计费；

（3）会议室桌椅，按每次使用时间计费。

2.具体收费标准详见附件二《收费标准》。

四、使用规则

1.乙方在使用过程中应遵守以下规则：

（1）爱护设备，不得损坏；

（2）按照设备操作说明正确使用设备；

（3）保持设备清洁，使用完毕后及时归还；

（4）未经甲方同意，不得擅自将设备带出会议室；

（5）不得将设备用于非法用途。

2.如因乙方违反上述规则导致设备损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、维修与保养

1.甲方负责设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。

2.如设备出现故障，乙方应及时通知甲方，甲方应在接到通知后及时进行维修。

六、违约责任

1.如乙方未按约定支付使用费用，甲方有权暂停或终止乙方使用设备。

2.如乙方违反本合同约定，造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________