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  • 2026-03-16 发布于广东
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学生数据安全保护制度

一、学生数据安全保护制度

第一章总则

第一条为保障学生个人数据安全,维护学生合法权益,依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称学生数据是指学生在校期间,由学校收集、存储、使用、传输、删除等环节涉及的学生个人信息和隐私数据,包括但不限于学生身份信息、家庭信息、学习信息、健康信息、行为信息等。

第三条学生数据安全保护应当遵循合法、正当、必要、诚信原则,坚持最小化收集、最小化使用、最小化共享,确保学生数据安全。

第四条学校设立学生数据安全保护领导小组,负责学生数据安全保护工作的组织、协调、监督和指导。领导小组由校领导牵头,成员包括教务处、学生处、信息中心、保卫处等部门负责人。

第五条学校各部门、教职工应当遵守本制度,履行学生数据安全保护职责,对学生数据进行严格管理和保护,防止数据泄露、篡改、丢失。

第二章数据收集与存储

第六条学校收集学生数据应当遵循合法、正当、必要原则,明确收集目的、方式和范围,并告知学生或其监护人。

第七条学校收集学生数据应当取得学生或其监护人的同意,并签订书面协议,明确双方权利义务。涉及敏感个人数据的,应当取得学生或其监护人的特别同意。

第八条学校应当建立健全学生数据收集台账,记录数据收集的时间、目的、方式、范围、责任人等信息,并定期进行审核。

第九条学校存储学生数据应当采用加密、脱敏等技术手段,确保数据安全。存储场所应当符合保密要求,设置物理隔离和访问控制,防止未经授权的访问。

第十条学校应当制定学生数据存储期限规定,根据数据类型和使用目的,确定数据存储的最长期限,超过期限的数据应当进行删除或匿名化处理。

第三章数据使用与共享

第十一条学校使用学生数据应当遵循最小化使用原则,仅限于教育教学、管理服务、科研创新等必要目的,不得超出约定范围使用。

第十二条学校共享学生数据应当取得学生或其监护人的同意,并签订书面协议,明确共享目的、方式、范围、期限等信息。

第十三条学校与第三方共享学生数据应当严格审查第三方资质,确保其具备数据安全保护能力,并签订书面协议,明确双方责任和义务。

第十四条学校使用学生数据进行科研、分析等活动的,应当对数据进行匿名化处理,不得识别或推断出学生个人身份。

第十五条学校应当建立健全学生数据使用审批制度,对数据使用申请进行审核,确保数据使用符合本制度规定。

第四章数据安全保护措施

第十六条学校应当建立健全学生数据安全管理制度,明确数据安全责任人,制定数据安全操作规程,并对教职工进行数据安全培训。

第十七条学校应当采用技术手段保障学生数据安全,包括但不限于数据加密、访问控制、入侵检测、安全审计等,定期进行安全评估和漏洞修复。

第十八条学校应当建立学生数据安全事件应急预案,明确事件报告、处置、调查、整改等流程,并定期进行应急演练。

第十九条学校应当对学生数据进行备份和恢复,确保在发生数据丢失、损坏等情况时,能够及时恢复数据,减少损失。

第二十条学校应当建立学生数据安全监控机制,对数据访问、使用、传输等环节进行监控,发现异常情况及时报告并采取措施。

第五章数据主体权利保护

第二十一条学生或其监护人享有对学生数据知情权、访问权、更正权、删除权、撤回同意权等权利。

第二十二条学校应当建立健全学生数据主体权利保护机制,设立专门机构或人员负责处理学生数据主体权利申请,并在规定时间内予以答复。

第二十三条学生或其监护人申请访问学生数据的,学校应当提供访问方式,并确保数据以可理解的形式提供。

第二十四条学生或其监护人申请更正学生数据的,学校应当及时进行更正,并告知更正结果。

第二十五条学生或其监护人申请删除学生数据的,学校应当根据法律法规和约定进行删除,并告知删除结果。

第二十六条学生或其监护人撤回同意的,学校应当停止使用相关数据,并按照约定进行删除或匿名化处理。

第六章监督与责任

第二十七条学校学生数据安全保护领导小组定期对学生数据安全保护工作进行监督检查,发现问题及时整改。

第二十八条学校设立学生数据安全投诉举报机制,公布投诉举报电话、邮箱等渠道,接受学生、家长和社会监督。

第二十九条学校对违反本制度规定的行为,应当进行调查处理,对责任人进行问责,并根据情节轻重给予处分。

第三十条学校对违反本制度规定,造成学生数据泄露、篡改、丢失等后果的,应当依法承担赔偿责任,并追究相关责任人的法律责任。

第三十一条学校应当定期对本制度进行评估和修订,确保本制度与法律法规变化相适应,并根据实际情况不断完善学生数据安全保护工作。

二、学生数据安全保护制度

第二章数据收集与存储

第一节数据收集原则与方式

学校在收集学生数据时,严格遵循法律法规

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