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- 2026-03-14 发布于河北
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货物入库登记协议
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方货物入库登记事宜,经友好协商,达成如下协议:
第一条合同主体
甲方(入库方):[甲方公司全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[甲方地址]
联系电话:[甲方电话]
乙方(仓库保管方/入库执行方):[乙方公司全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[乙方地址]
联系电话:[乙方电话]
第二条入库货物描述
1.1甲方同意将以下货物送存于乙方指定的仓库(以下简称“仓库”)进行保管(以下简称“入库货物”):
品名/型号:[具体品名或型号]
规格/等级:[具体规格或等级]
数量:[具体数量及单位]
包装方式:[具体包装形式]
其他描述:[如适用,请补充]
1.2货物明细详见甲方提供的《送货单/发货单》(编号:[单据编号])或双方约定的其他入库依据文件。
第三条入库依据
3.1本协议项下的货物入库,以甲方提供的、经乙方确认有效的《送货单/发货单》或[请填写其他凭证名称,如采购订单、入库通知单等]作为主要入库依据。
3.2甲方保证其提供的入库依据文件真实、准确、完整,并符合乙方仓库管理系统的录入要求。如因单证问题导致的入库延误或错误,相关责任由甲方承担。
第四条入库程序与流程
4.1甲方应提前[请填写具体小时数或日期]向乙方预约入库时间,并告知预计送达车辆信息及入库货物大致情况。
4.2甲方指派的运输车辆及人员应配合乙方进行货物卸载。卸载过程中应注意库内设施及货物的安全。
4.3乙方收货人员在接到甲方货物及入库依据文件后,将进行以下操作:
(1)核对入库依据文件的完整性、有效性,并与送货单信息进行初步比对。
(2)对货物进行外观检查,记录货物的状态(如有无明显破损、受潮等)。
(3)在核对无误后,在入库依据文件上签字确认接收,并输入相关数据至乙方仓库管理系统(WMS)进行登记,包括但不限于品名、数量、批次号、序列号(如有)、预计存储位置等信息。
(4)甲方或其授权人员在乙方提供的《入库单》上签字确认。
4.4货物信息登记完成后,乙方负责将货物按照指定路线搬运至约定的存储区域。
第五条入库时间与地点
5.1甲方应按照预约时间或乙方的安排,在[请填写仓库地址]的[请填写具体门牌号或区域]进行货物卸载。
5.2具体的入库操作流程和时间安排,可由双方根据实际情况进行协商调整。
第六条双方权利与义务
6.1甲方权利与义务:
(1)有权要求乙方按照本协议约定及仓库管理规定,对入库货物进行妥善登记和保管。
(2)负责提供准确、完整的入库依据文件,并保证所提供货物信息的真实性。
(3)负责安排运输车辆及人员,并承担运输及卸载过程中产生的费用(除非另有约定)。
(4)应当遵守乙方的仓库现场管理规定,包括但不限于着装要求、安全规范等。
(5)对入库货物可能存在的瑕疵或问题,应在签收时及时提出,逾期未提出的视为货物符合约定。
(6)按照约定承担因自身原因(如单证错误、信息不符)导致的一切损失。
6.2乙方权利与义务:
(1)有权核对甲方提供的入库依据文件,并有权拒收不符合要求(如单证不全、货物与单据严重不符、货物存在明显无法挽救的损坏等)的货物。
(2)按照本协议约定的程序接收、登记、入库货物,确保登记信息的准确性。
(3)对接收的入库货物提供符合标准的仓储保管条件,尽到善良管理人的注意义务,防止货物毁损、灭失(自然损耗除外)。
(4)在货物信息登记及入库单上如实记录操作情况,并应及时向甲方提供。
(5)有权要求甲方配合完成入库过程中的必要操作。
(6)负责将已登记入库的货物放置于约定或系统指定的存储区域。
第七条费用承担
7.1甲方应承担因入库货物本身质量问题或甲方原因导致的乙方额外工作(如二次搬运、特殊处理)所产生的费用。
7.2仓库的常规保管费按[请填写收费方式,如按面积、按体积、按SKU、按批次等]方式计算,具体费率及支付时间另行协商确定或依据乙方收费标准执行。
7.3与入库直接相关的费用,如[请列出具体费用项目,如卸货费、单证打印费等],由[请明确承担方]承担。
第八条货物风险转移
8.1本协议项下的货物风险,自货物由乙方收货人员实际控制(包括但不限于卸载至乙方指定区域并完成系统登记)之日起,由甲方转移至乙方。
第九条货物验收
9.1乙方在货物入库登记时进行的,主要是数量和外观的初步验收,以确认货物已接收。
9.2最终的质量验收由甲方或其指定的检验机构负责,验收标准依据[请明确标准,如采购合同、国
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