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奠基活动策划合同模板

甲方（活动策划方）：________________________

法定代表人/负责人：________________________

地址：____________________________________

联系电话：________________________________

乙方（活动主办方）：________________________

法定代表人/负责人：________________________

地址：____________________________________

联系电话：________________________________

根据甲乙双方协商一致，就乙方委托甲方策划举办奠基活动事宜，达成如下协议：

第一条项目概况

1.1活动名称：________________________

1.2活动时间：______年____月____日____时____分起

1.3活动地点：____________________________________

1.4活动规模：预计参与人数_________人，场地面积_________平方米

1.5活动目的：________________________

第二条服务内容

2.1策划阶段

2.1.1甲方需对乙方需求进行深入了解，包括但不限于活动背景、目标、预算等。

2.1.2甲方应在______年____月____日前提交活动整体策划方案，方案内容应包括但不限于活动流程、主题构思、创意设计、场地布置方案、物料设计方案、媒体策略、预算方案等。

2.1.3乙方应在收到策划方案后______日内提出修改意见，甲方应根据乙方意见对策划方案进行修改完善，并在______日内提交修改后的方案。

2.1.4甲方应依据乙方最终确认的策划方案提供服务，乙方应在收到最终方案后______日内以书面形式确认。

2.2筹备阶段

2.2.1物料设计制作：根据最终确认的策划方案，进行活动所需海报、邀请函、背景板、指示牌、签到台、舞台设计等物料的设计制作，并确保按时交付。

2.2.2媒体邀请：负责联系并邀请相关媒体对活动进行报道，并确保媒体按时到场。

2.2.3场地布置：根据策划方案和执行流程，进行活动场地的布置，包括舞台搭建、背景板安装、灯光音响设备调试、指示牌设置等，并确保在活动开始前完成所有布置工作。

2.2.4流程执行：制定详细的活动执行流程，包括暖场流程、嘉宾接待流程、仪式流程、活动互动流程等，并对所有执行人员进行培训，确保其熟悉流程和各自职责。

2.2.5设备租赁：根据活动需要，负责租赁活动所需的音响设备、灯光设备、LED显示屏、视频播放设备等，并负责设备的运输、安装、调试和现场技术支持。

2.2.6人员安排：负责安排活动执行所需人员，包括主持人、礼仪人员、安保人员、摄影摄像人员、工作人员等，并对所有人员进行活动前培训。

2.3执行阶段

2.3.1活动现场执行：严格按照最终确认的策划方案和执行流程，负责活动的整体执行，包括现场流程控制、环节衔接、氛围营造、嘉宾接待等。

2.3.2现场协调：负责活动现场各环节、各部门之间的协调工作，确保活动顺利进行。

2.3.3突发事件处理：制定详细的活动应急预案，并负责处理活动现场可能出现的突发事件，确保活动安全、顺利进行。

第三条合同期限

3.1策划阶段：自本合同签订之日起至策划方案最终确认之日止。

3.2筹备阶段：自策划方案最终确认之日起至活动举办前______日止。

3.3执行阶段：自______年____月____日____时____分至______年____月____日____时____分。

第四条合同价款及支付方式

4.1本合同项下甲方提供的服务总费用为人民币______元（大写：________________________）。

4.2费用组成：包括但不限于策划费、设计费、执行费、物料制作费、设备租赁费、人员费用、税费等。

4.3支付方式：银行转账。

4.4支付节点：

4.4.1合同签订后______日内，乙方向甲方支付合同总价款的______%，即人民币______元（大写：________________________）作为定金。

4.4.2策划方案经乙方最终确认后______日内，乙方向甲方支付合同总价款的______%，即人民币______元（大写：________________________）。

4.4.3活动成功举办完毕且甲方提交所有相关资料后______日内，乙方向甲方支付剩余合同价款______%，即人民币______元（大写：________________________）。

第五条双方权