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受控

受控状

文件编号：ZD/YC-2011

信息类设备资产管理制度

编制：信息技术部

审核：韦革少

批准：王炜

发布日期：2011年5月11日实施日期:2011年5月11日

广西玉柴机股份有限公司

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餐理制度修改标识：0

信息类设备资产管理制度

1目的

明确公司各岗位计算机设备配置标准，对公司信息类设备资产的采购、安装、调试、

使用、档案管理、数据保密、维护、维修、报废、以及计算机配件、耗材的采购、领用

进行规范管理，提高信息类设备资产的使用效率。

2适用范围

适用于公司所有信息类设备资产：各种计算机、服务、打印机、不间断电源、扫

描仪、投影仪、数码设备、显示屏和宣传、广播电视设备。

3职责

3.1信息技术部

3.1.1信息技术部是公司信息类设备资产的归口管理部门，负责制订公司年度信息类设

备资产需求计划。

3.1.2负责公司各岗位计算机设备配置标准的制定、报废的技术审核。

3.1.3负责信息类设备资产的采购、安装、调试、内部调拨、数据保密、维修、维护、

报废等工作。

3.1.4负责组织、健全、指导公司各单位的计算机设备二级管理，监督、检查各单位信

息类设备资产的保管、使用及档案管理。

3.2使用单位负责本单位信息类设备资产需求计划的申报、初审、档案管理维护、维修

费用的申请，以及设备使用和日常管理工作，并指定管理人员上报信息技术部。

3.3财务部负责信息类设备采购价格、合同、维修费用的审核及资产帐务管理c

3.4预算管理部负责组织批量采购的信息类设备资产的招标采购工作及维修费用指标的

制定。

4过程管理

4.1设备采购

4.1.1通过减少渠道环节，降低采购成本，加快采购效率，信息类设备（计算机）采购

采取厂家直销模式，即信息技术部在每年11月提交下一年度的信息类设备计（算机）配

置标准、计划采购数量给预算管理部，由预算管理部在12月进行厂家入围招标，中标厂

家获得下一年的供货权。

4.1.2信息类设备打（印机、投影仪、数码相机等非计算机设备）采取供应商竞标模式,

每季度最后一个月由信息技术部收集各单位下一季度的采购需求，并提供设备的型号、

配置给预算管理部，由预算管理部办理设备采购招标手续，中标单位获得下一季度的供

货权。

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4.1.3中标厂家、供应商、供货时间段、供货范围和协议价格由信息技术部在OA电子

公告公布。

4.2设备使用和管理

4.2.1信息技术部对全公司信息类设备资产的使用、维护、保管进行监督和检查。

4.2.2公司内各单位计算机管理员配合信息技术部做好信息类设备资产的检修工作。

4.2.3公司内各单位指定人员可（以兼职）负责本单位信息类设备资产的管理包（括申

购报告的起草、领料等），负责与信息技术部进行协调联系，并组织本单位信息类设备

资产的日常保养与维护工作。

4.2.4硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议）由各单位

信息类设备资产管理责任人保管。

4.2.5使用信息类设备资产要严格按照操作规程进行，严禁无规程操作和任意拆装计算

机，不按照操作