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2025-2026学年第二学期学校印章使用与管理情况自查报告

印章是学校行使职权、履行职责的重要凭证，印章的规范使用与管理，直接关系到学校各项工作的合法性、严肃性和规范性，是维护学校正常教育教学秩序、保障学校合法权益的重要基础。为严格落实上级教育主管部门关于印章管理的相关规定，规范我校印章使用流程，防范印章使用风险，2025-2026学年第二学期末，我校组织专人对全校印章使用与管理情况开展了全面自查工作。本次自查坚持“全面排查、精准梳理、从严整改、长效管控”的原则，对印章的刻制、保管、使用、登记、归档等各环节进行逐一核查，及时发现问题、补齐短板，进一步规范印章管理工作。现将本次自查情况、发现问题及整改措施报告如下：

一、自查概况

本次自查工作由学校办公室牵头组织，成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，办公室、财务处、教务处、总务处等各部门负责人为成员的印章自查工作小组，明确自查范围、自查内容、责任分工及工作时限，确保自查工作有序、全面、深入开展。自查范围涵盖我校所有正式印章，包括学校行政公章、财务专用章、法人章、教务处印章、总务处印章、各年级组印章等各类印章；自查内容重点围绕印章刻制、保管、使用、登记、归档、销毁等核心环节，全面排查印章管理工作中存在的漏洞和风险，确保印章管理工作符合上级规定和学校制度要求。

自查过程中，工作小组采取“自查自纠、交叉核查、实地查看、资料查阅”相结合的方式，对各部门印章管理情况进行全面核查，详细查阅印章使用登记台账、相关文件资料，实地检查印章保管场所及保管情况，与印章管理人员进行座谈交流，全面掌握我校印章使用与管理的实际情况。通过自查，进一步规范了印章管理流程，强化了印章管理人员的责任意识，及时发现并梳理了工作中存在的问题，为后续整改工作奠定了坚实基础。

二、印章使用与管理基本情况

2025-2026学年第二学期，我校严格按照《中华人民共和国印章管理办法》《教育系统印章管理规范》及学校印章管理相关制度，规范开展印章使用与管理工作，整体情况良好，具体如下：

（一）印章刻制规范有序

我校所有印章均按照上级教育主管部门及公安机关的相关规定，由学校办公室统一申请、统一刻制，严禁任何部门或个人私自刻制印章。刻制印章前，严格履行审批手续，明确印章名称、规格、用途，经校长审批同意后，委托具备合法资质的刻制单位进行刻制；印章刻制完成后，由办公室统一验收、登记、备案，建立印章管理台账，详细记录印章名称、刻制时间、规格、保管人、使用范围等信息，确保印章刻制全程可追溯。本学期未出现私自刻制、伪造、变造学校印章的情况。

（二）印章保管责任明确

建立“专人保管、专人负责、专柜存放”的印章保管制度，明确各类印章的保管责任人，签订印章保管责任书，明确保管责任和义务。学校行政公章、法人章由办公室指定专人负责保管，财务专用章由财务处指定专人保管，各部门印章由各部门负责人指定专人保管；所有印章均存放于专用保险柜内，保险柜钥匙由保管人专人保管，严禁转借、转交他人，严禁随意放置印章，确保印章保管安全。保管人离职、调动时，严格履行印章交接手续，详细填写交接清单，由交接双方、监交人签字确认，确保印章交接规范、无遗漏。

（三）印章使用流程规范

严格执行印章使用审批制度，明确印章使用的审批权限和流程，杜绝无审批、乱使用印章的情况。使用学校行政公章、法人章时，需由使用部门提交书面申请，说明使用事由、使用范围、使用份数，经部门负责人签字、分管副校长审核、校长审批同意后，方可使用；使用各部门印章时，需经部门负责人审批同意后，由保管人按规定使用。印章使用过程中，保管人全程在场，严格核对使用内容、份数，确保印章使用符合审批要求，严禁在空白纸张、空白文件上加盖印章；对涉及重要文件、合同、协议等重大事项的印章使用，严格审核相关材料的合法性、完整性，确保印章使用合规、有效。

（四）印章使用登记完整

建立健全印章使用登记制度，各类印章均配备专门的使用登记台账，详细记录印章使用日期、使用部门、使用人、使用事由、使用份数、审批人、保管人等信息，做到“每用必登、有据可查”。登记台账由保管人负责填写，填写内容真实、完整、规范，严禁漏登、错登、虚登。本学期，各类印章使用登记台账齐全，登记信息完整，能够清晰追溯每一次印章使用情况，为印章管理工作提供了有力支撑。

（五）印章归档与销毁规范

对加盖印章的文件、材料，由相关部门及时整理、归档，按照学校档案管理规定进行保管，确保加盖印章的文件资料完整留存、可追溯。对过期、作废的印章，严格按照规定程序进行处理，由保管部门提交销毁申请，经校长审批同意后，由办公室统一组织销毁，销毁过程全程记录，留存销毁清单，严禁私自销毁、丢弃印章，确保印章销毁规范、安全。本学期未出现过期、作废印章未按规定销毁的情况。

三、自查中发现的问题与不足

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