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查阅合同请求说明函模板.docx

查阅合同请求说明函模板

甲方（持有方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

法定代表人/负责人：[甲方法定代表人/负责人姓名]

乙方（请求方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/负责人：[乙方法定代表人/负责人姓名]

鉴于甲方持有合同《[合同名称]》（以下简称“合同”），合同编号：[合同编号]，签订日期：[签订日期]，合同双方为甲方和[合同对方全称]（以下简称“对方”），合同类型为[合同类型]，涉及[简要说明合同主要内容]。

乙方因[详细说明查阅合同的目的和原因，例如：进行内部合规审查、处理业务纠纷、准备法律诉讼材料等]，需查阅上述合同全文。乙方保证查阅目的合法正当，且将严格遵守保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露合同内容，不得将合同用于合同约定的目的之外的其他用途。

甲方可通过[说明查阅方式，例如：提供电子版合同给乙方查阅、允许乙方在指定地点查阅纸质版合同、允许乙方复制合同等]方式满足乙方的查阅请求。

乙方希望于[说明查阅时间，例如：2023年X月X日至2023年X月X日]期间查阅合同。乙方查阅合同时，应遵守甲方的管理规定，如有需要，应配合甲方进行身份验证等。

若乙方需要获取合同复制件，需另行向甲方提出书面申请，并按照甲方的规定支付相关费用（如有）。

本说明函自双方签字或盖章之日起生效。如双方在查阅过程中产生任何争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[说明争议解决方式，例如：合同签订地人民法院]提起诉讼。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人/负责人（签字）：法定代表人/负责人（签字）：