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档案管理系统实施管理标准

目录

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4职责1

4.1大区公司职责1

4.2项目公司职责1

5管理活动的内容方法2

5.1本标准依据的管理流程2

5.2系统建设运营2

5.3系统服务收费3

5.4系统升级3

6重要风险识别控制3

7检查考核4

8记录表格4

附录A（规范性附录）流程图5

1

档案管理系统实施管理标准

1范围

本标准规定了电力档案管理系统实施的管理职责、管理活动的内容方法、重要风险识别控制、

检查考核、报告记录等要求,

本标准适用于北方大区及下属项目公司的档案管理系统实施的管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文

件,凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DA/T56《档案信息系统运行维护规范》

DA/T58《电子档案管理基本术语》

档发[2001]6号《档案管理软件功能要求暂行规定》

华董办通[2016]63号《（集团）有限公司信息档案管理实施细则》

Q/2305.03.01—2017《电力档案管理系统实施管理标准》

3术语和定义

F列术语和定义适用于本文件。

3.1档案管理系统

对电子文件进行采集、归档、编目、管理和处置的计算机信息系统。

4职责

4.1大区公司

4.1.1档案管理系统项目组

4.1.1.1档案管理系统在本单位的实施、推广运营并提供技术指导及专家支持。

4.1.1.2推动下属各单位之间档案管理系统实施工作的商务等专业协同、资源复用知识分享。

4.1.1.3提出本单位档案门类、管控方案和管理模板优化方案。

4.1.1.4完成档案管理系统全覆盖。

4.2项目公司

档案管理系统在本单位的实施、运营。

5管理活动的内容方法

5.1本标准依据的管理流程

档案管理系统实施管理流程（附录A）

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5.2系统建设运营

5.2.1系统规划

5.2.1.1集团档案管理系统遵循“统一平台、集中部署、协同建设”的建设原则，各单位应使用集团

统一的档案管理系统作为本单位进行档案管理工作的标准信息系统，档案归档结果以档案管理系统

中保存的结果为准。

5.2.1.2大区公司档案管理项目组由档案专业人员信息专业人员组成。

5.2.2系统实施

5.2.2.1集团档案管理系统采用“应用集中、存储分布”模式部署。“应用集中”是指档案管理系

统的应用服务器由集团统一部署管理，“存储分布”是指各单位根据实际情况自行设立文件服务

器存储档案电子文件。

5.2.2.2北方大区应根据自身情况，编制年度档案系统实施计划报上一级档案管理系统项目组，由

控股公司档案管理系统项目组统筹规划，编制年度档案管理系统需求规格说明书。

5.2.2.3档案管理系统实施按照系统合同附件中的“档案管理系统需求规格说明书”执行。

5.2.2.4如建设项H尚不具备使用集