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资料档案管理办法

为了加强档案资料工作的科学管理，逐步实现档案工作规范化，不断提高档案科学管理水平，更好地为本单位各项工作服务，根据国家和省市档案局文书档案工作的要求，结合本单位工作实际，制定本管理办法。

一、资料档案管理归档范围

凡是反映本公司经营管理活动和历史面貌的具有查考利用价值的公文、簿册、图表、书信、会议材料、照片、底片、录音带、录像带等均属归档范围。

二、归档文件的整理原则及质量要求

1、归档文件的整理应遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

2、归档文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。

3、己破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

4、归档的文件材料应完整、系统、准确，必须是原件。

5、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编目编号。

6、案卷题名应确切反映卷内文件内容，并区分保管期限。

7、文件材料的归档必须办理移交手续。

8、归档时间

8.1各归档单位每年六月三十日和十二月底前向综合部移交半年的文书资料档案，声像档案可根据实际情况提前归档。

8.2财会档案在本单位保存一年后，于第二年六月三十日以前归档。

8.3基建项目档案应在项目完成验收后三个月之内归档。

8.4如果有些案卷需要继续留在部门使用，应先办理档案交接手