房建工程总分包周度协调会议纪要标准模板与多方任务督办跟踪台账.docxVIP

房建工程总分包周度协调会议纪要与任务督办跟踪台账标准操作流程（SOP）

一、适用场景

本标准作业程序（SOP）适用于房建工程施工阶段，总承包单位与各专业分包单位、劳务分包单位之间开展的周度协调会议管理，以及会后多方任务的督办、跟踪与闭环管理。

二、编制依据

《建筑工程施工质量验收统一标准》及相关工程管理规范（经项目化提炼，非原本照搬）

房建项目常规施工组织设计及总包管理实施细则

项目内部沟通与协同管理制度

三、岗位职责

项目经理（总包）：担任会议主持，负责重大争议的裁决与核心资源的调配。

工程部经理/施工员（总包）：负责收集各分包议题，梳理现场进度、质量、安全问题，编制会议纪要与督办台账。

监理工程师：列席会议，提供第三方客观意见，监督会议决议在现场的落实情况。

各分包项目负责人：按时参会，汇报本周工作及需协调事项，认领并按期完成台账分配的任务。

四、核心流程步骤

步骤1：会前准备（T-1天）

总包施工员向各分包单位收集本周进度滞后项、需协调的交叉作业问题。

汇总形成《周度协调会议程》，提前半天发送至各参会方。

步骤2：会议召开（T日）

进度复盘：检查上周《任务督办跟踪台账》的完成情况，未完成项要求说明原因。

问题协调：针对本周现场质量、安全、进度及交叉作业矛盾进行沟通，明确解决措施。

任务下达：明确下周工作重点，当场界定新任务的责任人与完成节点。

步骤3：纪要与台账编制（T+1天）

总包施工员整理会议录音及笔记，编制《周度协调会议纪要》。

同步更新《多方任务督办跟踪台账》，确保每项任务有唯一责任人及明确期限。

步骤4：签发与执行（T+1至T+2天）

会议纪要及台账经项目经理审核后，下发至各分包单位签收。

各责任方依据台账开展整改与施工。

步骤5：跟踪与闭环（日常）

总包施工员每日巡查现场，核对台账任务进度。

任务完成后，责任方需提交销项凭证（照片或验收单），总包施工员在台账中予以“闭环”登记。

五、检查要点与检查表

检查项

检查内容

责任人

状态(是/否)

会前准备

会议议程是否提前发送至所有分包负责人？

施工员

[]

人员考勤

关键分包负责人是否全部到场，无代开会现象？

施工员

[]

纪要质量

纪要是否包含具体问题、解决措施、责任人、时间节点？

项目经理

[]

台账更新

上周遗留问题是否结转？本周新增任务是否全部录入台账？

施工员

[]

签收确认

会议纪要与台账是否经所有相关分包单位签字确认？

施工员

[]

闭环验证

销项任务是否有现场照片或监理验收单作为支撑？

监理工程师

[]

六、常见风险与异常处理

异常情况：分包单位关键负责人缺席会议

处理措施：立即向该分包单位公司总部发送《缺席告知函》，按合同约定扣除当次违约金；会后由总包施工员单独约谈，并要求其书面签收会议纪要。

异常情况：任务到期未按时完成且无正当理由

处理措施：触发“升级督办”机制。总包下发《限期整改指令单》，若逾期仍未完成，总包有权安排第三方代为施工，产生费用按合同约定从该分包工程款中双倍扣除。

异常情况：总分包对责任归属产生推诿争议

处理措施：项目经理暂停会议争议议题，会后组织监理工程师、双方技术负责人到现场实地踏勘，依据施工图纸、合同界面划分条款当场定责，补充进台账。

七、表单清单

《周度总分包协调会议签到表》

《周度总分包协调会议纪要（标准版）》

《多方任务督办跟踪台账（动态销项版）》

八、项目落地示例

【示例场景】：某商业综合体项目第15周总分包协调会

1.会议纪要节选：*议题：地下室二层机电管线综合与消防通风管道冲突问题。*决议：经总包BIM中心与监理确认，由消防分包（王某某）负责在4月15日前完成风管标高调整，机电分包（李某某）配合挪位水管。

2.任务督办跟踪台账（节选）：

任务编号

任务分类

任务描述

责任单位

责任人

配合单位

计划完成时间

实际完成时间

当前状态

销项证明

RW-0410-01

交叉作业

地下室二层A区风管标高下调15cm，避让主水管

消防分包

王某某

机电分包

4月15日

4月14日

已闭环

现场整改照片及监理复核单

RW-0410-02

现场进度

裙楼3层幕墙预埋件偏位整改补焊

幕墙分包

张某某

泥水班组

4月16日

-

执行中

待提交

RW-0410-03

质量安全

塔吊2号机作业半径内防砸棚搭设

总包安全部

赵某

架子班组

4月12日

4月13日

逾期闭环

验收合格牌照片(已扣罚)

(注：以上台账需每周滚动更新，未闭环任务标红亮灯预警，直至销项为止。)