2026年短视频运营公司采购台账建立与归档管理制度.docx

2026年短视频运营公司采购台账建立与归档管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司采购台账的建立、填写、审核及归档全流程管理，确保采购数据可追溯、采购行为可监督、采购档案可核查，提升短视频运营所需物料、服务、技术工具等采购环节的规范化水平，防范采购风险，保障公司采购资金安全及采购效率，结合短视频行业采购频次高、品类杂、时效性强的特点，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有采购行为对应的台账管理，涵盖短视频运营所需物料采购、服务采购、技术工具采购等全品类采购台账，涉及公司运营部、内容部、行政部、财务部等所有参与采购活动的部门。无论采购金额大小、采购周期长短，均需按照本