2026年短视频运营公司公文收发与归档管理制度.docx

2026年短视频运营公司公文收发与归档管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司公文的收发、传递、办理、归档全流程管理，保障公文流转高效、准确、安全，确保公司各类公文（含短视频业务审批文件、合作协议函件、行政指令文件等）可追溯、可核查，保护公司商业机密和核心业务信息，结合短视频运营行业公文类型多、流转快、保密要求高的特点，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等相关法律法规，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工（含正式员工、试用期员工、实习生、外包人员），覆盖公司所有内部制发、外部收文、往来函件等公