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印章使用管理制度

为规范单位各类印章管理，明确使用权限与操作流程，防范法律风险，保障经营管理活动的合法性、严肃性，结合国家相关法律法规及单位实际管理需求，制定本制度。本制度适用于单位及所属分支机构、内设部门（以下统称各部门）所有法定效力印章的刻制、保管、使用、停用及销毁等全生命周期管理。

一、印章分类与基本管理要求

（一）印章分类

单位印章按用途及效力层级分为以下四类：

1.法定代表印章：指刻有单位法定代表人姓名的专用印章，主要用于需要法定代表人签署的文件、银行预留印鉴等场景，具有法定代表人签名同等法律效力。

2.行政类印章：包括单位公章（含钢印）、部门公章（含分支机构公章），用于以单位或部门名义出具的正式文件、证明、函件等，是单位对外行使职权的主要凭证。

3.业务类印章：指专项业务活动中使用的专用印章，具体包括：

（1）合同专用章：用于各类经济合同、协议的签署；

（2）财务专用章：用于财务票据、银行账户相关业务；

（3）发票专用章：用于税务发票开具；

（4）其他专项业务章（如人事专用章、档案查阅章等），根据业务需求经审批后设立。

4.电子印章：指通过数字证书技术生成的电子签名数据，与实物印章具有同等法律效力，主要用于电子文件签署、线上业务办理等场景。

（二）刻制与备案管理

1.印章刻制实行一事一批原则