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大型会议活动策划方案

一、协议主体

甲方（委托方）：____________________

联系地址：_________________________

联系电话：_____________

乙方（承办方）：____________________

注册地址：_________________________

联系电话：_____________

甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法规，就甲方委托乙方策划执行大型会议活动事宜，达成如下协议。

二、委托服务范围

（一）活动基本要求

会议主题为___________，计划于_年_月_日至_年_月日在______（城市）举办。

预计参会规模_________人，活动形式包括主题论坛、分场研讨会及配套展示。

（二）乙方服务内容

场地选址与租赁协调；

全流程议程设计及演讲嘉宾联络；

会场视觉系统设计及搭建管理；

参会者注册系统开发与现场接待管理；

媒体宣传方案制定与执行；

应急预案编制及安全保障部署。

三、执行标准与时间节点

（一）服务质量要求

主会场搭建需符合国际消防标准；

同声传译设备覆盖率不低于95%；

嘉宾接待标准为商务舱差旅及五星级住宿；

全流程执行方案需于活动前45日报甲方书面确认。

（二）里程碑节点

策划方案终稿确认：____年__月__日前

场地合同签署：____年__月__日前

宣传物料定稿：____年__月__日