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公安机关档案室保密制度

一、公安机关档案室保密制度

第一条为规范公安机关档案室保密工作，确保国家秘密安全，维护社会稳定和公安工作秩序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》及有关规定，制定本制度。

第二条公安机关档案室是指公安机关内部专门负责档案收集、整理、保管、利用和销毁的机构或场所，其工作必须严格遵守国家保密法律法规，落实保密责任制。

第三条档案室必须设立在符合保密要求的物理环境中，具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防电磁干扰等安全防护措施。档案室门窗应采用防盗门，配备监控设备和报警系统，并设置独立的温湿度控制系统。

第四条档案室必须建立严格的出入管理制度，非档案工作人员进入档案室需经批准并登记，随身携带物品须经检查，禁止携带易燃、易爆、磁性介质等危险物品进入档案室。档案室内部人员应佩戴工作证件，并接受保密教育培训。

第五条档案室必须实行档案分类分级管理，根据档案密级制定不同的保管措施。绝密级档案应单独存放，设置专用保管设备，并指定专人负责；机密级和秘密级档案应分区存放，并设置相应的安全防护措施。

第六条档案室必须建立档案交接制度，档案入库、出库、借阅、复制等环节均需填写登记表，并经相关负责人签字确认。档案交接应采用双人双锁方式，确保档案在交接过程中不被遗失或泄密。

第七条档案室必须建立档案销毁制度，对达到保管期限的档案应按规定程序进行销毁。