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科研学术交流流程及注意事项

邀请老师提前与科研秘书联系，将简单报告信息（模板：XXX拟X年X月X日邀请XX单位XX作报告：XXXX）发给科研秘书,科研秘书找主管领导审批后回复老师学术交流序号。

邀请老师准备《附件2-校外人员证明材料》纸质版（由报告人单位提供或邀请老师找学院党委书记签字盖学院党委章后）进翱翔门户-办事大厅（选党委宣传部）-论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、读书会等活动申请，进行一会一报备案。

一会一报备案完成后，邀请老师将《附件3-新闻发布审批单》《附件4-讲座通知》纸质版经学院保密员（202房间）审核签字后交给宣传秘书（211房间），并将审核修改后的《附件4-讲座通知》电子版发给宣传秘书，宣传稿件做好后，宣传秘书将稿件发给科研秘书宣传备案。

学院劳务费支持邀请教师为入职三年及以内的青年教师或报告人是国家级人才的学术交流，邀请教师将《附件4-讲座通知》（盖好学院章）、《附件5-西北工业大学劳务费信息采集表》（校内人员或外国专家由校内人员代领，经办人、填表日期填好）、《附件6-西北工业大学劳务费信息采集表》（校外人员，经办人、填表日期填好）、《附件7-外国专家垫付声明》（外国专家由校内人员代领）和《附件8-外国专家讲课费》（外国专家），交于科研办主任，由科研办主任负责报销。