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采购流程标准化模板：供应商选择与管理

一、适用范围与应用场景

二、标准化操作流程

步骤1：采购需求确认与梳理

操作内容：

需求部门（如生产部、项目部）提交《采购需求申请表》，明确采购标的物（产品/服务）的名称、规格型号、技术参数、质量标准、需求数量、交付时间、预算金额及使用场景。

采购部门联合需求部门、技术部门（如需）对需求进行评审，保证需求明确、合理，避免模糊或矛盾条款（如“质量合格”需明确具体标准为国标/行标/企业标准）。

评审通过后，形成《采购需求确认单》，由需求部门负责人、采购部门负责人签字盖章。

步骤2：供应商寻源与初步筛选

操作内容：

根据采购需求类型，通过以下渠道寻源：

公开渠道：招标平台（如采购网、企业自建招标系统）、行业展会、专业数据库；

内部推荐：合格供应商库、现有供应商合作延伸、行业协会推荐；

主动开发：市场调研、目标企业定向拜访。

收集供应商信息后，进行初步筛选，剔除不符合基本要求的供应商（如无营业执照、经营范围不符、处于经营异常状态等），形成《潜在供应商名单》。

步骤3：供应商资质审核与尽职调查

操作内容：

向潜在供应商发放《供应商资质调查表》，要求提供以下材料（复印件加盖公章）：

营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；

行业相关资质证书（如ISO9001质量体系认证、医疗器械生产许可证、食品经营许可证等，根据采购标的物确定）；

生产/经营许