EXCEL操作技巧与技巧案例.pdfVIP

excel操作技巧

Excel技巧案例

一、让数据显示不同颜色

在学生成绩分析表中，果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数

以红色显示。操作的步骤下：首先，选中总分所在列，执行〃格式一条件格式〃，在弹出的

”条件格式〃对话框中，将第一个框中设为〃单元格数值〃、第二个框中设为“大于或等于“，然

后在第三个框中输入500,宜击格［式］按钮，在“单元格格式”对话框中，将〃字体”的颜色设

置为蓝色，然后再单击添［加］按钮，并以同样方法设置小于500,字体设置为红色，最后单

击确［定］按钮。

这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（图I

所示）。

二、将成绩合理排序

果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排

序。操作步骤下：先选中所有的数据