企业供应商管理标准化模板.docVIP

企业供应商管理标准化模板.doc

企业供应商管理标准化模板

一、适用管理场景

新供应商准入评估（如首次合作供应商的资质审核与选择）；

现有供应商年度绩效考评（基于质量、交付、服务等多维度综合评分）；

供应商合作风险预警（如资质过期、履约异常等问题处理）；

战略供应商长期合作管理（核心供应商的深度协作与协同优化）；

供应商退出机制执行（终止合作时的结算、交接与档案归档）。

二、标准化操作流程

（一）供应商准入阶段

需求提出与寻源

业务部门（如生产部、采购部）根据项目或生产需求，提交《供应商需求申请表》，明确物料/服务类型、技术标准、交付周期、预算等要求。

采购部*通过公开招标、行业推荐、自主寻源等方式，初步筛选3-5家候选供应商，收集其基本资料（营业执照、相关资质证书、产品目录等）。

资质与现场审核

采购部联合质量部、技术部*组成审核小组，对候选供应商进行资质审查（核查营业执照、生产许可证、ISO体系认证等是否有效且符合行业要求）。

对通过资质审核的供应商，组织现场考察（重点关注生产设备、工艺流程、质量控制体系、仓储物流能力等），填写《供应商现场考察记录表》，形成考察结论。

商务谈判与合同签订

采购部*与供应商就价格、付款方式、交付条款、违约责任等进行商务谈判，达成一致后拟定《供应商合作协议》。

法务部*审核合同条款（重点审查合规性、权责对等性），审核通过后由双方授权代表签字盖章，合同正式生效。