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合同专用章刻制规范

鉴于印章是公司进行业务活动、确认法律行为的重要凭证，为规范公司合同专用章的刻制、保管、使用和管理，防范法律风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国公司法》及其他相关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本合同专用章刻制规范，由公司内部各部门及全体员工共同遵守。

第一条适用范围与定义

本规范适用于公司所有合同专用章的刻制、保管、使用、变更和销毁等全生命周期管理活动。本规范所称合同专用章包括但不限于“合同专用章”、“公司名称（全称）公章”等由公司授权使用的印章。本规范所称刻制是指印章的制作过程。本规范所称保管人是指负责保管公司合同专用章的人员。本规范所称授权人是指根据公司规定有权批准合同专用章使用申请的人员。

第二条合同专用章的名称与规格

公司合同专用章的名称统一为“合同专用章”。合同专用章的材质应为耐磨损、易识别的材质，形状通常为圆形，尺寸、颜色等规格由公司行政部或法务部根据相关规定和公司实际情况确定并统一管理。合同专用章上应清晰刻印公司全称。

第三条刻制申请与审批流程

公司因业务需要刻制合同专用章，应向行政部或法务部提交书面申请，说明刻制原因、用途等。行政部或法务部对申请进行初审，初审通过后报公司总经理批准。总经理批准后，由行政部或法务部联系具有合法资质的印章制作机构进行刻制。刻制费用由公司承担。

第四条印章的保管与安全