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主题灯会筹备规程

一、主题灯会筹备概述

灯会作为一种集文化展示、娱乐互动和商业推广于一体的活动，其筹备工作需系统规划、精细执行。为确保主题灯会顺利进行并达到预期效果，必须遵循科学合理的筹备规程。本规程涵盖前期策划、中期准备及后期执行三个核心阶段，旨在明确各环节职责分工、时间节点及质量控制标准。

二、前期策划阶段

（一）主题确立与方案设计

1.确定灯会主题：结合地域特色、季节时令或特定文化元素，明确灯会核心主题。例如，可选择“传统节日”、“科技创新”或“自然生态”等方向。

2.方案设计要点：

(1)规划展出现场布局，包括主舞台区、灯组展示区、互动体验区等功能分区；

(2)设计灯组造型与色彩方案，确保与主题呼应且视觉效果突出；

(3)制定预算框架，初步核算场地租赁、材料采购、制作施工及宣传推广等费用（示例预算范围：小型灯会50万元-100万元，大型灯会200万元-500万元）。

（二）资源协调与团队组建

1.场地选择与租赁：考察候选场地（如公园、广场）的容纳能力、水电供应条件及交通可达性，签订租赁协议；

2.人员分工：组建项目团队，明确总负责人、设计组、工程组、宣传组、后勤组等职能，并制定岗位职责清单。

三、中期准备阶段

（一）工程实施与质量控制

1.灯组制作流程：

(1)模型制作：按设计方案制作1:50或1:100比例模型，经审核后进入批量生产；

(2)材料采购：