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档案管理基本规范与管理制度试题及答案

一、单项选择题

1.档案整理的基本要求是（）。

A.遵循文件形成的特点和规律

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.以上都是

答案：D

解析：档案整理要遵循文件形成的特点和规律，这样才能科学合理地对档案进行分类和排列；保持文件之间的有机联系，有助于准确反映事物的全貌和发展过程；区分不同价值，便于对档案进行有针对性的保管和利用，所以以上选项都是档案整理的基本要求。

2.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中长期是指保存（）年。

A.1550

B.1650

C.2050

D.2550

答案：B

解析：按照档案保管期限的相关规定，长期保管期限为1650年，所以选B。

3.档案编号一般由（）组成。

A.全宗号、目录号、案卷号

B.类别号、项目号、案卷号

C.全宗号、类别号、件号

D.年度号、分类号、件号

答案：A

解析：档案编号常见的由全宗号（表示档案的来源）、目录号（对全宗内档案进行分类的编号）、案卷号（案卷在目录中的顺序编号）组成，所以选A。

4.下列哪种文件材料一般不需要归档（）。

A.本单位的重要会议记录

B.上级机关颁发的需要本单位贯彻执行的文件

C.重份文件

D.本单位职能活动中形成的重要业务文件

答案：C

解析：重份文件在内容上存在重复，对档案信息的完整性和准确性