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公司经费与支付管理办法

第一章总则

第一条目的

为规范公司经费的筹集、使用、核算及支付管理，强化资金管控，保障资金安全与使用效益，防范财务风险，明确各部门权责，确保经费收支符合国家法律法规及公司经营发展需求，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司总部、各分支机构、驻外办事处及全体在职员工（含试用期员工、劳务派遣人员），涵盖公司所有经费的预算、申请、审批、支付、核算、监督等全流程管理，包括但不限于人员费用、办公费用、业务经费、专项经费等各类经费支出与支付行为。因公务产生费用的外部协作人员，需经公司分管领导审批确认后，参照本办法相关规定执行。

第三条基本原则

合法合规原则：经费筹集、使用、支付及核算必须严格遵守国家《企业财务通则》《会计法》等相关法律法规、税收政策及公司财务管理制度，严禁违法违规操作，杜绝各类违规支出行为。

真实合理原则：所有经费支出必须基于真实的公务活动，报销凭证合法有效，支出事由、金额、用途与实际业务一致，遵循“必要、节约”标准，杜绝虚构业务、伪造票据、拆分费用套取资金等行为，非必要或与业务无关的支出不予报销。

预算管控原则：经费支出实行全面预算管理，所有费用必须纳入公司年度预算或专项预算范围内执行，未纳入预算或超预算的经费，需提前履行预算调整审批程序，经批准后方可支出。

权责对等原则：明确经费使用与支付各环节的责任主体，报销人对