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化妆品公司妆溯系统应用管理规定

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司妆溯系统（以下简称“系统”）的应用与管理，充分发挥系统在化妆品研发、原料采购、生产管控、仓储物流、质量检验、销售追溯全链路的数字化管理作用，保障系统稳定、安全、高效运行，确保产品信息可追溯、操作流程合规，降低运营成本、提升生产效率，依据《化妆品监督管理条例》《化妆品生产经营监督管理办法》等相关法规及公司管理制度，结合系统核心功能特性，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司所有使用、管理、维护系统的部门（包括研发部、生产部、仓储部、质量部、销售部、采购部、IT部、行政部等）及全体用户，涵盖系统账号管理、操作规范、数据管理、安全管理、监督考核等所有相关环节，覆盖公司自有生产基地、合作代工厂及授权经销商的协同追溯相关操作。

第三条核心原则

合规性原则：系统应用全过程严格遵循国家化妆品行业监管要求，确保产品全生命周期信息可追溯，数据记录符合法规规定的保存期限及填写标准。

真实性原则：所有用户需如实录入、更新系统数据，严禁伪造、篡改、删除系统信息，确保数据与实际生产经营活动一致，实现“操作留痕、责任到人”。

安全性原则：严格管控系统权限，规范账号使用，保障系统数据安全、网络安全，防止数据泄露、丢失或系统被非法入侵、篡改。

高效性原则：各部门需按照规定规范操作，充分利用系统C-MOM、C-MES、C-WMS等