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企业档案管理规范（DA/T42-2025修订版，附解读）

前言

本规范依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，结合2025年档案行业最新标准修订要求，在原有DA/T42版本基础上，优化完善企业档案全生命周期管理流程、细化数字化档案管理要求、强化档案安全管控措施，旨在为各类企业提供科学、规范、可落地的档案管理准则，推动企业档案管理与数字化转型深度融合，保障档案资源的真实性、完整性、可用性、安全性，充分发挥档案在企业经营决策、合规运营、权益维护、历史传承中的核心价值。本规范适用于各类企业开展档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、信息化建设等全流程管理工作，企业下属分支机构、控股子公司可参照执行，特殊行业企业可结合行业监管要求细化补充。

第一章总则

第一条规范制定目的

为统一企业档案管理标准，规范档案管理行为，厘清档案管理职责，提升档案管理规范化、数字化、精细化水平，防范档案丢失、损毁、泄密、篡改等风险，维护企业合法权益与历史记忆，助力企业合规经营、长效发展，结合当前企业档案管理实践痛点、数字化转型趋势及行业监管要求，特修订本规范。本规范立足档案全生命周期管理，覆盖纸质档案、电子档案、特殊载体档案等各类档案形态，兼顾传统管理模式与数字化管理模式的衔接，确保档案管理工作有章可循、有据可依、高效推进。

第二条核心术语定义

本规范所指企业档案，是指企业