（250605）办公环境管理分工（已通过）.docxVIP

办公环境管理分工

为给员工创造良好的工作环境，加强办公秩序管理，树立良好的公司形象，公司每月做2次突击检查。办公环境采取区域责任制，每位同事对自己使用的办公用品以及5平方米范围内的环境负直接责任。具体规定如下：

1、检查时间

每月开展2次检查，由检查部门临时决定进行突击检查，并通知行政部和人力资源部协助检查。检查时间应做到保密，检查时按照需要分组，务必做到各个办公区域同时开始检查，轮值部门和行政部必须保证检查的质量和突然性。

2、检查小组

检查小组由总经办、采购部、质管部、运营管理部、行政部、信息部、人力资源部、等部门担任。

3、检查项目

检查内容包括：公区域环境管理、个人办公桌面物品摆放、个人电脑信息安全、涉密文件保管及办公场所GSP管理等五个方面。

4、检查项目及处理标准

4.1员工着装及仪容仪表

未按公司要求着装，违反着装规定第一次书面警告批评，第二次违反扣考核工资20元，第三次及以上扣考核工资50元。(部门领导负有监督的责任，处以10元-100元/次的考核工资扣款)

4.2开源节流--用电违规

4.2.1下班后忘记关闭自己所在区域的办公设备电源（包括电灯、电脑、空调、风扇等办公电器）。

4.2.2办公室区域内使用违禁大功率电器，例如：暖风机、暖炉、电热水袋、吹风机、电饭煲、电热水壶（部门领导及行政用于接待可以使用）等电器。

4.2.3夏季除中央空调外，其余空调温度