企业宣传资料汇编及对外传播规范.docVIP

企业宣传资料汇编及对外传播规范工具模板

一、适用范围与应用场景

本规范适用于企业内部各类宣传资料的系统性汇编管理，以及对外传播全流程的标准化操作，具体场景包括但不限于：

品牌形象建设：企业官网、宣传册、品牌故事手册等核心资料的统一输出；

市场推广活动：产品发布会、行业展会、线上线下推广物料的策划与传播；

客户与合作伙伴沟通：合作方案、企业介绍、社会责任报告等资料的对外传递；

危机公关应对：突发舆情时的统一口径与权威信息发布；

内部协同管理：跨部门宣传资料的提报、审核与版本控制。

二、宣传资料汇编与对外传播全流程操作指南

（一）第一阶段：宣传资料收集与分类

资料提报

各业务部门（如市场部、产品部、公关部）需在每月5日前，将当月需汇编或传播的宣传资料提交至企业品牌管理部，提交内容包括：

资料名称（如“2024年Q3产品白皮书”）、类型（文字/图片/视频/H5等）、用途（内部培训/外部发布）；

资料核心内容概述（300字以内）、目标受众（客户/合作伙伴/公众/媒体）；

提报部门、责任人（姓名*）及联系方式（内线）。

历史资料补充：品牌管理部每季度组织一次历史资料梳理，各部门需配合提供近2年未归档但仍有使用价值的宣传资料。

资料分类归档

收集的资料按“用途-类型-主题”三级分类法进行标签化管理，例如：

用途：对外传播/内部使用；

类型：图文资料/视频资料/互动物料；

主题：品牌形象/产品服