棉纺厂原材料采购流程准则.docxVIP

棉纺厂原材料采购流程准则

一、总则

(一)目的：依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国产品质量法》及纺织行业基础标准，结合企业内部降本增效、提升质量的核心战略，针对原材料采购环节存在的供应商选择随意、价格波动大、质量不稳定、库存积压等问题，制定本准则，旨在规范采购行为，防控采购风险，确保原材料质量稳定，降低采购成本，提升生产效率。

1、明确采购流程，确保采购活动依法合规、有据可依；

2、统一采购标准，保障原材料质量满足生产要求；

3、优化采购管理，控制采购成本，提高资金使用效率；

4、强化风险防控，降低采购环节的潜在风险。

(二)适用范围：本准则适用于公司采购部、生产部、质量部、仓储部等相关部门及对应岗位，涵盖原材料采购计划制定、供应商选择、招标采购、合同签订、到货检验、入库管理等全过程。正式员工、一线操作工、外包人员均须遵守，合作供应商应遵照合同约定执行。例外适用场景为紧急采购需求，需经采购部负责人审批，并报总经理备案。

1、采购部负责采购计划的编制、供应商管理、招标采购、合同签订及跟进；

2、生产部负责提供原材料需求计划，参与供应商技术评估，反馈质量使用问题；

3、质量部负责原材料到货检验，出具检验报告，参与供应商质量评估；

4、仓储部负责原材料入库管理，确保存储环境符合要求；

5、合作供应商应按合同约定提供合格原材料，配合质量检验及信息反馈。

(三)核心原则：遵循合规性