东南大学在职博士后入校报到流程及在站须知.PDFVIP

东南大学在职博士后入校报到流程及在站须知 博士后QQ 群（请注明姓名+院系）；官方微信公众号：postdoctor_seu 请务必密切关注东南大学博士后网页“最新消息通知”及微信公众号“通知公告” 各位在职博士后： 欢迎来到东南大学从事博士后研究工作。请您在通过进站审批、获得全国博管办编号 之后，到学校博士后管理办公室及相关部门报到。为了您尽快地熟悉新的工作和生活环境， 顺利开展工作，现将入校报到流程及在站期间所要关注的事务告知如下： 一、 来校前请准备：南京市建设银行卡（如果有的话） 二、 到学校博士后管理办公室报到： 1、报到时间：每周二、周五；工作时间：8:00—11:30；14:00—17:30 2、报到地点：四牌楼校区五四楼213 室；联系电话：025 三、 凭博管办开具的介绍信，到学校相关部门报到： 1、流动站所在院系人事秘书处报到； 2、一卡通管理中心：办理校园一卡通及充值，五四楼一楼西侧 3、财务处办公室：开通高级财务平台，五四楼三楼 4、图书馆：开通图书借阅功能，图书馆一楼流通服务台 5、办理银行卡与校园一卡通绑定业务，便于报销经费转入银行卡： △ 已有南京市建设银行卡：持《银行卡信息采集单》、南京市建设银行卡、本人身 份证和校园一卡通，到中国建设银行四牌楼支行（南大门斜对面），办理账户绑定及手机 短信免费提醒服务。 △ 尚无南京市建设银行卡：持《银行卡信息采集单》、本人身份证和校园一卡通， 到中国建设银行四牌楼支行（南大门斜对面），免费办理新的借记卡，并办理账户绑定及 手机短信免费提醒服务。 。 6、将《博士后申请表》原件交给原工作单位人事或干部部门，存入本人人事档案中。 7、如需开通校园网络服务，请查看《网络与信息中心帮助文档》或微信公众号“常见问题”。 四、 在站事务： 进站后，博士后应按时提交工作协议（1个月内）、开题报告（3 个月内）、中期考核（1 年 时）、出站考核（2 年时）。具体详情，请查看东南大学博士后网页 “博士后在站管理”或微信 公众号 “服务指南”。 五、 基金申请： 进站后，博士后应积极申请国家自然/社科基金、中国博士后科学基金、江苏省博士后科研 资助、东南大学博士后科研资助、博士后国际交流项目等。具体详情，请查看东南大学博士后 网页 “博士后基金申请”或微信公众号 “服务指南”。 六、 博士后经费： 所有新进站的博士后（联合培养博士后除外），在报到后 30 天内，即可自动获得科研项目 启动经费项目代码（内含5000 元经费）。如果博士后在站期间获得了中国博士后基金或江苏省 科研资助，相应的经费也会拨入此经费项目代码中。博士后可凭经费代码和相关票据到财务处 进行报 “网约报销”。经费项目代码查询方式及“网约报销”流程，请查看东南大学博士后网页 “博士后财务专区”或微信公众号“常见问题”。 七、 其它： 申请进站时暂未获得博士证书的，须在进站后的六个月内向博管办提交博士学位证书复印 件。如在进站后半年内仍未取得博士学位证书，则按照规定予以退站处理。 周一、三、四：九龙湖校区行政楼431 室，025 周二、五：四牌楼五四楼213 室，025