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档案整理与保管规范手册

第1章档案分类与编码规范

1.1档案分类标准

档案分类是档案管理的基础工作，其目的是实现档案的有序管理、便于检索和利用。根据《档案分类原则》和《档案分类与编码规则》（GB/T17138-2017），档案应按其内容、形式、载体、使用目的等进行分类。档案分类应遵循“统一标准、分类明确、便于检索、便于管理”的原则。常见的分类方法包括按档案内容（如文书、科技、财务、人事等）、按形成单位（如部门、科室、项目组等）、按时间（如年度、季度、月度等）等。

档案分类需结合档案的属性、载体形式、使用频率等因素进行综合判断。例如，文书类档案按“文书类别”分为“行政文书”、“业务文书”、“会议文书”等；科技类档案按“技术类别”分为“实验记录”、“设计图纸”、“技术报告”等。档案分类需建立分类表，明确每类档案的范围、内容、保管期限等。例如，按《档案分类表》规定，文书类档案分为“行政文书”、“业务文书”、“会议文书”、“其他文书”等，每类下再细分具体类别。档案分类应结合档案的保管期限和利用频率，合理设置分类层级。例如，长期保存的档案可设为一级分类，短期保存的档案设为二级或三级分类。

档案分类应通过档案分类表、分类目录、分类索引等方式进行规范管理，确保分类结果的准确性和一致性。档案分类需定期进行复核和调整，确保分类标准与实际管理需求相适应。例如，每年对分类表进行一