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铁塔公司会议室制度牌

一、铁塔公司会议室制度牌

第一条会议室使用范围

铁塔公司会议室是为公司员工提供会议、研讨、培训等活动的专用场所，严禁用于与公司业务无关的活动。会议室的使用应遵循公平、高效、节约的原则，确保各类会议活动的顺利开展。

第二条预定流程与权限

1.会议室实行预定制度，使用人需提前通过公司内部预定系统提交申请，详细说明会议主题、时间、参会人数及所需设备等。

2.预定申请需经部门主管审核，重要会议需报备至公司管理层审批。

3.预定成功后，使用人需按时进入会议室，如需延期或取消，须及时通知预定系统管理员。

4.未预定而擅自使用会议室者，公司将追究相关责任人的责任。

第三条使用规范与行为准则

1.进入会议室需保持安静，禁止大声喧哗、吸烟、饮食等行为。

2.会议期间，使用人需确保会议室内的设备正常运行，如遇故障应及时报修。

3.禁止在会议室内存放私人物品，会议结束后需将会议室恢复原状。

4.参会人员需遵守会议纪律，服从会议主持人的安排，不得干扰会议秩序。

5.会议室内的资料、设备等为公司公共财物，使用人需爱护并妥善保管。

第四条设备使用与管理

1.会议室内的音响、投影仪、视频会议设备等需按操作手册使用，禁止擅自拆卸或改装。

2.使用人需在使用前检查设备状态，如发现异常应及时报修。

3.会议结束后，使用人需将设备关闭并恢复至初始状态。

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