（251108）人事档案管理规定.docVIP

人事档案管理规定

一、目的：为规范集团人事档案管理，完善各类人事档案资料，明确档案管理流程和权限，同时为人员的任用、评估提供有效的参考依据。

二、范围：适用于集团所有员工档案的管理。

三、人事档案：是指用工人员的人事类档案。

根据各类档案的特征及工作要求，将人事档案分为以下三类：

1、员工公司档案：指员工自办理报到之日起，由各级负责部门为员工建立的公司内部的人事档案。

2、导购员档案：指专柜正式办理派驻导购员的内部档案。

3、临时用工档案：指因季节性引进的实习生、短期用工等人员档案。

四、人事文件档案：是指公司内部各类文件和报告、体系内部发文、集团重要发文、各类制度、报表等文件。

五、电子档案：是指公司内部各类文件和报告、体系内部发文、集团重要发文、各类制度、报表等电子档案。

六、员工公司档案管理

（一）员工公司档案管理权限

1、经理及以上人员档案由总部及所属公司双向管理；

2、其余人员档案由所属公司行政部门管理。

（二）正式员工公司档案管理规范

1、员工公司档案资料分类

新员工自办理报到手续之日起，为其建立公司档案，使用统一人事档案袋。员工公司档案资料包括：

（1）员工档案目录

（2）员工基本资料：照片、个人简历、职位申请表、背景调查表、学历证书复印件、学位证书复印件、职称证书复印件、其他技术资格证书复印件、身份证复印件、原单位离职证明或解除（或终止）劳动关系证明、体检表