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某钢铁厂物料采购流程准则

一、总则

(一)目的：依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国产品质量法》及相关行业标准，结合本厂生产计划密集、物料损耗率较高现状，旨在规范物料采购行为，确保采购流程合规、高效，降低采购成本，保障生产连续性，防范采购风险。核心目标是建立权责清晰、流程简明、风险可控的物料采购管理体系。

1、明确采购申请、审批、执行、验收各环节责任主体与操作要求；

2、统一采购标准与供应商管理规范，提升采购质量与效率；

3、控制采购周期与库存水平，降低资金占用与物料浪费风险；

(二)适用范围：本准则覆盖全厂生产用原燃料（铁矿石、焦煤焦炭）、辅助材料（耐火材料、化工品）、备品备件（轴承、齿轮）、易耗品（润滑油、劳保用品）等采购活动。适用于采购部、生产部、质量部、财务部、仓库等部门及全体采购人员、车间主任、质量检验员、库管员等相关岗位。临时性、小额采购（单次金额低于伍仟元）可由车间直接申请，报采购部备案。涉及国家管制物资按专项规定执行。

1、采购部为主责部门，统筹采购计划制定与执行；

2、生产部负责提供物料需求计划与验收标准；

3、质量部负责供应商资质审核与到货检验；

4、财务部负责付款审核与成本核算；

5、仓库负责到货接收与库存管理；

(三)核心原则：坚持计划采购、比质比价、阳光操作、合同履约原则，兼顾成本控制与供应保障。重点强调采购需求精准化、采购过程透明化、供应商选择科