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2025年档案管理与服务工作手册

第1章档案管理基础与制度建设

1.1档案管理概述

档案管理是组织在日常活动中对各类文件、资料、实物等进行系统收集、整理、保管、利用和处置的全过程。其核心目标是确保档案的完整性、准确性、安全性与可查性，为组织决策、业务开展和历史追溯提供可靠依据。档案管理涉及多个领域，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等，涵盖纸质档案与电子档案的管理。根据《中华人民共和国档案法》及相关法规，档案管理需遵循“统一领导、分级管理、归档管理、分类管理”的基本原则。

档案管理的现代化程度直接影响组织的效率与竞争力。随着数字化技术的发展，档案管理正从传统的“人工处理