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麻纺厂生产记录保存细则

一、总则

(一)目的：依据《中华人民共和国档案法》及纺织行业档案管理基础规范，结合麻纺厂生产特点，解决生产记录不完整、查阅困难、易丢失等问题，实现生产过程可追溯、数据有效利用，保障产品质量稳定，提升管理效率。

1、规范生产记录的形成、收集、整理与保管，确保记录真实、准确、完整。

2、明确各环节责任，防止因记录缺失导致质量追溯障碍或责任认定不清。

3、通过系统化保存，支持工艺优化、成本核算及客户质量回溯需求。

(二)适用范围：覆盖纺纱、织造、染整各车间及质量检验、设备维护、仓储等相关部门，适用于所有正式员工、一线操作工、外聘维修人员及合作供应商提供的辅助记录。生产异常、设备故障等临时记录暂不纳入，由质量部汇总后移交档案室。

1、纺纱车间：机台运行日志、原料批次记录、落纱单。

2、织造车间：织机状态记录、克重偏差记录、色差确认单。

3、染整车间：水耗记录、药剂使用台账、成品检验报告。

4、设备部：设备检修记录、故障处理单。

(三)核心原则：坚持真实性、完整性、安全性、可利用性原则，兼顾中小型企业资源限制，推行简化但有效的记录管理。

1、所有生产记录必须反映实际操作情况，严禁伪造或选择性记录。

2、记录保存需覆盖产品生产周期及质量追溯期（至少三年），特殊工艺记录可延长至五年。

3、采用纸质与电子化双轨记录，关键记录（如批次变更、重大质量事故）需双人核对。

(四)层