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档案管理制度

档案管理制度1

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密

女王。

二、各部室在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并

履行清交手续。

三、各部室明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门

档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪

要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工

作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等

图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，

副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化

管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划

等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营

销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：

①文件材料齐全完整；

②