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租赁流程与服务规范手册

第1章租赁流程概述

1.1租赁申请与审核流程

租赁申请需通过公司内部系统提交，申请人需填写《租赁申请表》，并附上身份证明、租赁物品清单及用途说明。申请提交后，系统自动将申请信息推送至租赁管理部门，由专人进行初审，初审通过后进入复审环节。

复审由租赁管理部门负责人及相关部门主管共同审核，重点审核租赁物品的合法性、租赁用途的合规性及申请人资质。审核通过后，系统《租赁审批单》，并通知申请人。申请人需在规定时间内完成租赁物品的准备，并提交至租赁中心。

租赁中心根据物品清单进行核对，确认无误后，将租赁物品交付申请人。申请人需在租赁物品交付后7个工作日内完成首次使用，并提交使用情况报告。若在租赁期间出现物品损坏、丢失或使用不当，申请人需立即向租赁中心报修，并按公司规定进行处理。

1.2租赁合同签订与备案

租赁合同应采用公司统一模板，由申请人与租赁管理部门签订，双方签字并加盖公司公章。合同内容包括租赁物品名称、数量、规格、用途、租赁期限、租金标准、付款方式、违约责任等。

合同签订后，需由法务部门进行合法性审查，确保合同内容符合法律法规。合同备案需在公司内部系统中录入，并由档案管理员进行归档管理。合同备案完成后，租赁物品将进入交付与使用阶段。

合同需在租赁期限届满前30天进行续签或终止处理，逾期未处理则视为自动终止。租赁合同终止后，