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档案的管理制度

档案的管理制度1

1、档案属公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导

批准不得借。

2、借部门保管的档案、材料，须经档案所属部门负责人批准。借档案

材料，属借部门经办的，由部门负责人批准;借非本部门经办的档案、材料须

经办公室负责人批准。档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出

档案的,须经办公室负责人批准。

3、借档案，必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案员催

还。需要长期借出的。须经办公室负责人并报总经理批准。

5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借时

间、借部门或借人，以便查和催还。

6、调或借档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、