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档案管理制度

档案管理制度1

1总则

1.1公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，之

能反公司整个活动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结，而

且对今后发展也是很有价值的文献宝库。

1.2档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以集

中管理为主；界定的部分档案，由有关业务部门管理，以便于利用。

1.3凡属档案工作，都必须维护档案的完整与安全。

2档案机构的主要职责

2.1制定档案工作的规章制度。

2.2对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作，进行指

导和监督。

2.3负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案，

确保档案质量。

2.4积极开展档案的提供利用工作。

3公司档案的构成与分类

3.1公司档案是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和，

其构成包括党政、经营、技术、产品、设备仪（器）、基建、会计、

人事和声像、荣誉等。

3.2档案分类

3.2.1党政文书档案

主要指公司党、工、团组织和行政机构长期工作中