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医院会议服务方案-会议实施措施(完整版)

一、组织架构与职责分工

为确保会议实施全流程可控、高效，建立“1+6”专项工作组模式，即1个总协调组统筹全局，下设会务保障组、技术支持组、后勤服务组、安全保卫组、医疗保障组、疫情防控组6个执行小组，明确各层级职责与协作机制。

总协调组：由医院办公室主任任组长，成员包括党办、医务处、护理部各1名骨干。负责制定会议整体实施方案、倒排工期表，协调各组资源调配，每日召开15分钟碰头会跟踪进度，重大事项直接向分管院领导汇报。

会务保障组：由医院接待科科长任组长，成员含行政事务科2人、科室秘书3人。具体负责会议场地布置、材料制作与分发、参会人员信息管